09.07.2024 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du wirst Teil des Teams der Bayerischen Krankenhausgesellschaft e.V. (BKG). Die BKG ist der zentrale Zusammenschluss der Krankenhausträger und deren Spitzenverbände in Bayern. Wir vertreten die Interessen von 360 Krankenhäusern. Wir gestalten das Gesundheitswesen aktiv mit und unterstützen die bayerischen Kliniken mit Rat und Tat.

In Deiner Position hast Du die Möglichkeit, Einblicke in alle unsere Geschäftsbereiche zu bekommen und an der Gestaltung des Krankenhaus- und Gesundheitswesens in Bayern aktiv mitzuwirken

Deine Aufgaben

• Planung und Begleitung der BKG-Gremiensitzungen sowie Mitwirkung bei politischen Veranstaltungen
• Kontaktperson für die Mitglieder der BKG-Gremien, der kommunalen Spitzenverbände und weiteren Trägerorganisationen, den Geschäftsführungsbüros in den Krankenhäusern sowie für Ministerien
• Büroorganisation für Geschäftsführungsangelegenheiten und der Geschäftsführungs-Korrespondenz insbesondere mit Ministerien und weiteren staatlichen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Themen- und Terminplanung
• Mitwirkung bei Datenanalysen und der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Politik, Digitalisierung, Organisation und Kommunikation
• Mitwirkung bei Beratungsprojekten und Seminarkonzeptionen unserer Tochtergesellschaft BIK GmbH
• Weiterentwicklung des Contentmanagements für den Geschäftsführungsbereich im Klinikinformations- und Wissensportal der BKG
• Enge Abstimmung mit allen Geschäftsbereichen der BKG und den BKG-Tochtergesellschaften

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheit, Betriebswirtschaft, Soziologie bzw. vergleichbar oder über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Krankenhaus-/Gesundheitswesen mit spezifischen Weiterbildungen
• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung und Kontakte aus dem Krankenhausbereich bzw. aus dem bayerischen Gesundheitswesen  
• Du bist gern Allrounder, kennst die Abläufe im Officemanagement und hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrungen mit Datenbanksystemen
• Du bist team- und kommunikationsfähig, kreativ und engagiert
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten machen Dir ebenso Freude wie eine freundliche und sichere Kommunikation
• Du besitzt eine klare Werteorientierung, Diversitätskompetenz und eine ausgeprägte Teamorientierung

Eine persönlich ausgewogene Work-Life-Balance ist die Voraussetzung für eine sehr gute Leistung im Beruf. Daher bieten wir Dir die Möglichkeit an, einen flexiblen Teil Deiner Arbeitszeit im Mobile Working zu erledigen (etwa 50 %).

Wir bieten Dir

• Du erlebst spannende Themen am Puls der Zeit der Gesundheitsversorgung in Bayern
• Du wirst Teil eines großen gesundheitspolitischen Netzwerkes im Schulterschluss zwischen dem hauptamtlichen BKG-Team, den BKG-Gremien sowie den Krankenhäusern in Bayern
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem digital begeisterten Team in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Eine moderne Büro-Location in München und eine professionelle Mobile Working-Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungen individuell nach einem individuellen Entwicklungsplan
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Wellpass und weitere Sozialleistungen
• Du erhältst eine Bezahlung gem. TVöD-VKA entsprechend Deiner Qualifikation plus BKG-Verbandszulage

Wir schreiben diese Stelle unbefristet aus. Bring Dein Know-how und Deine Persönlichkeit bei uns ein!
Wir suchen Dich (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.) für unser Team.